Modèle Excel gratuit · Version du 6 septembre 2026
Modèle Excel de suivi de forfait TMA : consommé, solde et période
Pas encore prêt à utiliser Tolus ? Nous vous offrons ce modèle Excel autonome pour commencer à suivre un forfait. Il fonctionne sans compte ni abonnement et n’est pas le logiciel Tolus. Le mode d’emploi et un exemple fictif sont inclus.
Dans le fichier
Trois feuilles, avec un rôle clair pour chacune
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Suivi TMA
Paramétrez le forfait en heures ou en jours. Le consommé, le solde et les sous-totaux mensuels se mettent à jour depuis Tickets.
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Tickets
Saisissez chaque intervention une seule fois. Six lignes fictives montrent le fonctionnement ; effacez-les pour commencer votre suivi.
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Mode emploi
Les étapes de prise en main, les conventions de calcul et la façon d’étendre les tableaux, sans cellule verrouillée.
Les calculs inclus
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Temps saisi
Reprise automatique des heures de Tickets dans le suivi.
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Consommé
Conversion en jours selon vos heures par jour.
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Reliquat
Volume initial moins les jours consommés.
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Vigilance
Signal à partir de 80 % et repère hors période.
À savoir avant de l’adopter
Comment utiliser le modèle avec votre équipe
Le fichier ne récupère pas le temps depuis votre outil de tickets. Il ne gère pas les droits d’accès, les commentaires ou les pièces jointes. Et il ne décide pas comment traiter un dépassement.
Pour un forfait ponctuel ou une petite équipe, cette simplicité peut suffire longtemps. Le passage à un outil devient intéressant quand plusieurs personnes saisissent, quand le client consulte souvent le reliquat ou quand les versions commencent à se contredire.
Format Excel .xlsx. 100 lignes de saisie et 24 mois préparés, librement extensibles. La vue mensuelle reprend la date de demande. Recopiez les colonnes calculées si Excel ne les prolonge pas automatiquement.
Partagez le suivi du forfait avec votre client
Tolus relie les tickets et les temps au forfait, puis donne au client une vue toujours à jour.